Access Door Solution

 

Mengenal Access Control / Access Door Solution

Access Control merupakan sebuah alat / sistem yang digunakan sebagai kunci pintu electronic (Access Door) dengan menggunakan akses Kartu ID dengan strip magnetik, Kode PIN, Sidik Jari, RFID ataupun wajah sebagai kunci verifikasinya. Sistem Access Control atau solusi Access Door memungkinkan Anda untuk dengan mudah hanya mengizinkan akses ke area perusahaan yang diperlukan untuk masing-masing karyawan secara individual. Terdapat 2 jenis access control system: standalone system dan network system (package). Kategori ini juga meliputi berbagai biometric system / attendance system: sebagai mesin absensi sidik jari atau fingerprint access control system.

 

Fungsi Access Control / Access Door Solution

Fungsi utama dari access control ini adalah untuk membatasi hak akses setiap individu, untuk masuk dalam suatu ruangan di waktu tertentu, sehingga dapat mengamankan ruangan dalam dari orang yang tidak berkepentingan atau orang asing yang tidak memiliki hak akses untuk dapat masuk dengan leluasa ke ruangan tersebut. Ditinjau dari format implementasinya, sistem Access Control atau solusi Access Door umumnya dibagi ke dalam 2 fungsi, yaitu:

1. Sebagai Door Access Management, sebagai pembatasan hak akses seseorang ke dalam suatu pintu atau ruangan
2. Sebagai Attendance System, sebagai mesin absensi karyawan

Oleh karena kedua aplikasi ini berbeda dalam sifat dan penerapannya, maka apabila kita ingin menggabungkannya ke dalam satu sistem (dengan satu software), maka diperlukan perencanaan dan persiapan yang matang. Terlebih lagi jika jumlah karyawannya cukup banyak dan pintu keluar masuknya pun bervariasi.

Beberapa data perencanaan penting lainnya yang perlu diketahui jauh-jauh hari sebelumnya adalah:

1. Berapa jumlah karyawan secara keseluruhan, karena ini akan menyangkut pada kapasitas Reader (capacity)
2. Berapa jumlah Departemen, karena akan terkait pada pembagian access group (department)
3. Berapa jumlah karyawan per Departemen, karena akan menyangkut Group Member,Time Zone atau Shift (group member)
4. Berapa jumlah pintu per Departemen, karena menyangkut jumlah Reader (quantity)
5. Media access yang dipakai, karena menyangkut soal kecepatan, ketahanan, keamanan dan yang terpenting adalah soal anggaran biaya (cost)
6. Pengaturan jam access (time zone)
7. Pengaturan mode access (card only dan card plus PIN)
8. Format pelaporan yang dikehendaki (harian, mingguan, bulanan atau tahunan), karena menyangkut perlu tidaknya pengembangan software dari pihak ketiga (report)
9. Penggabungan sistem ini ke dalam penghitungan gaji (payroll)
10. Garansi unit pada saat terjadi trouble (warranty)

 

Penerapan Access Control / Access Door Solution

Sistem Acces Control atau solusi Access Door juga dapat secara efektif digunakan dalam usaha kecil, hotel, dan bahkan kompleks apartemen serta asrama perguruan tinggi. Teknologi Acces Control dapat menyimpan perubahan kunci pada setiap penyewa atau pergantian karyawan, dan memungkinkan Anda untuk merasa aman dalam lingkungan yang sekuritasnya terkontrol. Nyaman dan mudah digunakan, sistem Acces Control atau solusi Access Door menjadi lebih populer sebagai pilihan sistem teknologi pengamanan saat ini. Sistem Acces Control atau solusi Access Door juga dapat meningkatkan kinerja karyawan dan ketepatan waktu. Kegiatan karyawan dapat dengan mudah dipantau dengan berbagai fitur sistem Acces Control atau solusi Access Door ini.

Beberapa fitur yang telah dimiliki oleh sistem Access Control / Access Door saat ini:

• Multi Door, beberapa tipe mesin telah mampu support sampai dengan 4 Pintu atau bahkan lebih
• Interlock Function, untuk integrasi antar pintu, misal 1 pintu dibuka, pintu lainnya akan ditutup, atau hanya bisa buka pintu jika pintu lainnya telah ditutup, atau setelah pintu 1 dibuka pintu 2 terbuka, pintu 3 dan 4 tertutup, atau kondisi lainnya.
• Alarm Function, dapat mendeteksi jika pintu tidak tertutup rapat, dibuka paksa, gagal login beberapa kali, dll.
• Timezone Support, Akses Kontrol Pintu dengan Timezone (Pintu Dapat diakses oleh karyawan tertentu saja dan pada waktu tertentu saja juga)
• SDCard Slot, untuk melakukan backup/restore data ataupun download/upload data dengan mengunakan SDCard
• RFID Card Proximity Reader, dengan fitur ini dapat mengunakan kartu RFID untuk akses kontrol pintu.
• Fingerprint Cover, berguna untuk melindungi Sensor Sidikjari agar tetap dalam keadaan bersih untuk menjaga tingkat akurasi pendeteksian jari.

Fungsi yang paling dasar dari sistem Acces Control atau solusi Access Door adalah mencatat kapan dan oleh siapa suatu pintu akses dibuka. Tanpa kode yang sesuai atau ID badge, pintu akan tetap dalam posisi terkunci. Lebih kompleks lagi, sistem Acces Control atau solusi Access Door juga dapat menyertakan fitur timecard, clocking karyawan Anda ketika mereka masuk dan clocking ketika mereka pergi. Dalam hal ini, penting bahwa Anda memilih sebuah sistem Acces Control atau solusi Access Door dengan perangkat lunak ( Software ) yang kompatibel.

Sistem Acces Control atau solusi Access Door dapat di integrasikan ke dalam sistem keamanan secara keseluruhan, bekerja baik dengan CCTV Anda, dimana sistem alarm dan fitur keamanan lainnya sudah terintegrasi dalam satu paket. Fitur saat ini, dimana sistem Acces Control atau solusi Access Door mampu terintegrasi dengan perangkat komputer yang bekerja untuk mengintegrasikan sistem keamanan data ke dalam keseluruhan sistem kontrol akses, yang pada akhirnya akan merampingkan sistem keamanan perusahaan Anda dan mengurangi potensi bencana keamanan.

Platinum Computer, Konsultan IT di Jakarta, menyediakan solusi terbaik untuk sistem Acces Control atau Access Door yang terintegrasi bersama sistem Attendance Management.

 

Platinum Computer | Konsultan IT Jakarta