Manfaat atau Benefit menggunakan Dokmee DMS (Document Management Software)
Dokmee adalah sistem manajemen dokumen yang aman dan mudah digunakan yang dirancang untuk berbagai keperluan termasuk pengambilan dan penyimpanan dokumen, pencarian dan pengambilan, serta berbagi file. Dokmee mampu beradaptasi dengan model bisnis apa pun dengan memaksimalkan aksesibilitas dan fungsionalitas dalam repositori dari semua ukuran, sambil meningkatkan kolaborasi dan komunikasi antar pengguna. Dengan antarmuka yang sangat ramah pengguna yang tersedia dalam 19 bahasa, Dokmee adalah pilihan cerdas dan fleksibel.
Manfaat Dokmee DMS :
Manfaat penggunaan Dokmee DMS – ada 4 daftar manfaat menggunakan dokmee DMS yaitu Security, File Sharing and Collaboration, Organization and Retention, Workflow:
1. KEAMANAN
Dengan log audit bawaan, semua aktivitas sistem dan file dilacak dan dicatat untuk pembuatan laporan yang mudah. Mengamankan file dengan batasan pengguna di kabinet file, folder, dan level file bersama dengan integrasi Direktori Aktif. Semua file yang diimpor dan dibuat dengan Dokmee dienkripsi di server untuk memastikan bahwa aksesibilitas terbatas hanya untuk pengguna Dokmee yang berwenang.
2. BERBAGI FILE & KOLABORASI
Bagikan file di seluruh organisasi Anda dengan tenang. Simpan dan kelola semua jenis file di Dokmee, dengan kemampuan tampilan bawaan untuk PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML, dan banyak lagi. Tambahkan anotasi, mark-up, dan catatan ke file. Dengan penampil Microsoft Office kolaboratif, buka dan edit file Word, Excel, PowerPoint, dan Visio. Beberapa pengguna dapat melihat file pada saat yang sama, bersama dengan kontrol versi untuk mengedit dan revisi.
3. Organisasi dan Retensi
Dengan struktur folder mirip Windows yang mudah digunakan, secara otomatis dan otomatis menyortir file ke dalam folder dan level yang tidak terbatas. Sudah ada file dan folder yang diatur dalam Windows? Cukup seret seluruh struktur folder ke Dokmee dan akan dibuat ulang dengan file secara otomatis OCR dan dapat dicari berdasarkan konten. Secara otomatis membersihkan, mengekspor, dan menghapus file berdasarkan periode penyimpanan yang ditentukan.
4. Alur Kerja
Dengan alur kerja berbasis aturan yang mendalam, menyesuaikan dan mengelola aliran dokumen dan proses bisnis untuk persyaratan persetujuan multi-pengguna. Kotak masuk Workflow juga dapat diakses dari produk Dokmee Web dan Dokmee Mobile.
- Pembatasan kata sandi w / kata sandi elektronik
- Otomatiskan persetujuan dalam hitungan detik
- Menyetujui file Alur Kerja saat bepergian dari mana saja.
KEKUATAN INTEGRASI
Dengan API yang disertakan serta beberapa alat integrasi bawaan, Dokmee siap untuk diintegrasikan ke dalam proses bisnis atau sistem manajemen perusahaan apa pun seperti SAP, PeopleSoft, Hari Kerja, SalesForce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle, dan banyak lagi.
Integrasi antara Dokmee dan program lain, baik berbasis Windows dan berbasis Web, dapat dilakukan untuk pencarian dan pengambilan, pengindeksan, impor, dan melihat file.
Toolbar Microsoft Office yang mudah diakses memungkinkan Anda mengirim file langsung dari Word, Excel, dan Outlook langsung ke Dokmee. Dengan Printer Virtual Dokmee, kirim file PDF ke Dokmee dari aplikasi apa pun menggunakan tombol cetak.
Demikianlah informasi dari manfaat dan benefit yang di dapatkan dari penggunaan Dokmee Document Management Software terhadap anda dan perusahaan, semoga infomasi yang platinum-sampaikan diatas dapat bermanfaat. untuk pertanyaan dan keperluan permintaan harga bisa hubungi kami di nomer kontak yang tersedia dibagian website platinum-computer.com.
Terima kasih sudah berkunjung, sukses selalu untuk anda. 🙂
Kata Kunci Terkait:
Dokmee DMS, Dokmee indonesia, jual dokmee dms, harga dokmee dms, beli dokmee dms, fitur dokmee dms, benefit dokmee dms, spesifikasi dokmee dms, Dokmee Document Management Software
